Возвраты, удержания и чарджбеки: как работает возврат денег

Получить CloudPayments бесплатно

Возвраты, удержания и чарджбеки: как работает возврат денег

Table of contents

Кратко: что такое оплата через интернет‑эквайринг и где тут возвраты

Если вы только подключаете онлайн‑оплату и задаётесь вопросом «оплата через интернет эквайринг — что это такое», начните со справочного материала: что такое интернет‑эквайринг и как он работает. В двух словах: интернет‑эквайринг — это прием безналичных платежей на сайте или в приложении по картам, СБП и другим методам. Когда покупатель отказывается от заказа, товар не отгружен или услуга не оказана, вступают в игру процессы «интернет эквайринг возвраты»: отмена списания, частичный либо полный возврат, а в редких случаях — чарджбек (оспаривание транзакции через банк держателя карты).

Возврат vs чарджбек: в чем разница

Подробно о спорных списаниях и подписках — в материале отключение подписок и спорные списания. Чтобы чарджбеков было меньше, важно вести прозрачную политику возвратов и соблюдать правила и требования эквайринга.

Удержание средств (холд) и двухстадийные списания

Частая ситуация — «удержание средств по услуге интернет эквайринга». Это когда банк эмитент блокирует сумму на карте покупателя (pre‑auth), а списание происходит позже, после подтверждения магазином (capture). Такой режим — двухстадийный (DMS). Он полезен, когда необходимо проверить наличие товара, собрать заказ, подтвердить доступность услуги или рассчитать итоговую сумму (например, с доставкой).

Как это работает:

![Схема холда и возврата в интернет‑эквайринге]

Важно: если холд «истёк» без списания, банк разблокирует деньги автоматически, магазин при этом ничего не получает. При частичном списании «хвост» холда тоже отпускается.

Подробнее о режимах оплаты — в статье отличия торгового и интернет‑эквайринга и в обзоре API интернет‑эквайринга.

Сроки возвратов: ориентиры по картам и СБП

Ключевой вопрос — «интернет эквайринг возвраты сроки». Ориентиры отличаются по типам операций и платёжным методам:

Сценарий Что делает магазин Срок зачисления клиенту Нюансы
Отмена холда (void) до списания Отправляет команду reversal Обычно мгновенно–1 рабочий день Зависит от банка клиента и эмитента
Полный возврат после списания Отправляет refund на всю сумму В среднем 1–7 рабочих дней (МИР часто быстрее) У провайдера может быть внутренний SLA до 48 часов
Частичный возврат Refund на часть суммы 1–10 рабочих дней Нужна корректная фискализация позиции
Возврат по СБП Инициирует возврат через провайдера СБП Часто «почти мгновенно» или в течение суток Поддерживается не всеми провайдерами

Фактический срок зависит от: банка‑эмитента, провайдера, дня недели/праздников и правил платёжных систем. Некоторые провайдеры (например, ЮKassa, CloudPayments) проводят возврат со своей стороны в течение 1 рабочего дня, но деньги на карте клиента появляются позже — это уже зона ответственности банка.

Если сроки критичны, уточняйте SLA у выбранного партнёра и сравнивайте условия в разделах тарифы и комиссии, сравнение тарифов банков и рейтинг провайдеров.

Чеки и фискализация: нужен ли чек при возврате

Вопрос «интернет эквайринг нужен ли чек?» возникает почти всегда. По 54‑ФЗ возврат по онлайн‑оплате требует формирования фискального документа — «чек возврата прихода». Если первоначально был сформирован «чек прихода», то при возврате (полном или частичном) касса должна оформить чек возврата с корректными позициями и ставками налогов. Это и есть «интернет эквайринг чек» на возврат.

Как обеспечить корректную фискализацию:

Некоторые провайдеры делают чек возврата автоматически по API, но ответственность за корректность данных остаётся за магазином.

Как оформить возврат: личный кабинет и API

Есть два основных способа сделать возврат:

Рекомендуем протестировать процесс в песочнице до релиза: тестовый стенд и песочница, а также свериться с инструкциями и примерами.

Типовой алгоритм:

  1. Найти платеж и убедиться, что он в статусе «оплачен» или «захолден».
  2. Определить тип операции (void или refund), сумму, причину.
  3. Сформировать чек возврата (если требуется) и отправить команду провайдеру.
  4. Отслеживать статус и уведомить клиента о сроках зачисления.

Комиссии и удержания при возврате

В договорах часто прописано: комиссия эквайринга удерживается с платежа и при возврате не возвращается магазину. Это тоже «удержание средств по услуге интернет эквайринга», только уже в части вознаграждения провайдера/банка. Условия зависят от контракта — изучите внимательно договор и условия эквайринга.

Операция Комиссия магазина Комиссия возвращается? Комментарий
Отмена холда (void) Обычно 0% Да, так как списания не было Иногда взимается небольшая фиксированная плата
Полный/частичный возврат (refund) Комиссия за исходную оплату удержана Обычно нет Некоторые провайдеры возвращают комиссию частично — по договоренности
Чарджбек Возможны комиссии/штрафы Нет Плюс риск операционных издержек и репутационных меток

Сравнить условия по комиссиям можно в разделах тарифы и комиссии и сравнение тарифов банков.

Чарджбеки: причины, сроки, как снизить риск

Типовые причины чарджбеков:

Сроки инициирования — обычно до 120 календарных дней с даты платежа (правила Visa/Mastercard/МИР различаются). Процедура включает запрос доказательств у магазина: трекинг, акты, переписку, логи, доказательство оказания услуги, подтверждение согласия на рекуррентные списания и т. п.

Как снизить риск:

Практики магазина: как настроить процесс без потерь

Особенности у разных провайдеров

Подход к срокам и комиссиям различается. Сравните условия и инструменты возвратов у популярных решений:

FAQ по возвратам в интернет‑эквайринге

Итоги и что делать дальше

Возвраты, удержания и чарджбеки — нормальная часть онлайна. Выигрывают те, кто заранее выстроил процесс: двухстадийные списания там, где это оправдано, понятные правила возврата и автоматизированная фискализация чеков. Проверьте договор на предмет комиссий и сроков, настройте возвраты из ЛК и по API и обучите поддержку работать на опережение споров.

Готовы навести порядок и сэкономить на комиссиях? Выберите поставщика и подключите удобный сценарий возвратов: смотрите рейтинг провайдеров, сравнение тарифов банков, тарифы и комиссии и переходите к подключению интернет‑эквайринга.

Получить CloudPayments бесплатно